A versão operativa de Mahia é um sistema com um alto desenvolvimento modular, que permite solucionar tanto gabinetes pequenos e individuais como escritórios e instalações de maior envergadura. Desta maneira, o espaço pode organizar-se de acordo com as necessidades de cada usuário, utilizando uma única mesa simples ou jogando com todas as suas possibilidades de composição. Podem criar-se, assim, postos simples, frente a frente, corridos, postos com alonga, ou ilhas de trabalho, entre muitas outras.
As colunas das secretárias Mahia permitem a condução de cabos, através de uma tampa extraível, facilitando a eletrificação das mesmas de forma discreta. A eletrificação está prevista em todos os postos de trabalho, nomeadamente nas bancadas e no muro técnico.
Mahia disponibiliza também a opção de secretária regulável em altura, abrangendo assim necessidades mais específicas de alguns postos de trabalho. O intervalo de regulação permitido é entre 680 e 820mm e pode ser ajustado manualmente.